Controleur interne begroting (m/v/x)

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Deze functie van controleur interne begroting bevindt zich binnen de cel Interne Financiële Controle van de FOD Binnenlandse Zaken.

Doel van de functie

 1.    Uitvoeren van een aantal centrale boekhoudkundige taken met betrekking tot het ontvangstenproces

• Nazicht van de doorstortingen aan de Schatkist;
• Overmaken van openstaande vorderingen naar de FOD Financiën voor gewongen invorderingen via het platform MyMinFin;
• Verwerken van de ontvangsten geïnd via de procedure van gedwongen invordering door de FOD Financiën;
• Nazicht van de openstaande vorderingen tegenover rechtspersonen die een aanvraag tot faillissement hebben ingediend en ingave ervan in het platform REGSOL;
• Boeken van vastgestelde rechten en creditnota’s voor ontvangstenrekeningen die centraal beheerd worden door onze Stafdienst.

 2.    Meewerken aan de maandelijkse afsluiting van het boekhoudproces ontvangsten

• Uitvoeren van een aantal maandelijkse controles op de ontvangsten;
• Aanvullen van monitorings met de resultaten van deze controles ;
• Communiceren van de controleresultaten aan de verschillende ontvangstenrekenplichtigen.

 3.    Ondersteuning bieden aan de interne klanten van het ontvangstenproces

• Als tussenpersoon optreden tussen de interne klanten (ontvangstenrekenplichtigen, boekhouders vastgesteld recht) en de externe klanten en controle instanties (FOD Financiën; FOD Bosa, Rekenhof, bPost);
• De interne klanten informeren en ondersteunen in geval van wijzigingen in het boekhoudproces;
• Daglijkse behandeling van de vragen die gestuurd worden naar de Fedcom Helpdesk.

4.    Meewerken aan het updaten van de handleidingen

• Bestaande procedures zo nodig verduidelijken of aanpassen aan nieuwe omstandigheden;
• Gewijzigde procedures communiceren aan de interne klanten van het ontvangstenproces.

De Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole van de FOD Binnenlandse Zaken is een horizontale dienst van de FOD die belast is met:

• het opstellen en opvolgen van de volledige begrotingscyclus, het aanpassen van de kredieten en het ter beschikking stellen van budgettaire en financiële controle-instrumenten. Deze taken worden uitgevoerd door de cel Begroting en beheerscontrole;
• de registratie en monitoring van transacties met betrekking tot vastleggingen (bestellingen) en vereffeningen (betaling van facturen en schuldvorderingen) door de cel Uitvoering van Begroting;
• de financiële controle van de rekeningen, de uitvoering van de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting en de opmaak van de jaarrekening van de FOD, de controle van het inkomstenproces en het beheer van de kasvoorschotten en de kredietkaarten. Deze taken worden uitgevoerd door de cel Interne Financiële Controle;
• de coördinatie van het aankoopbeleid van de FOD door de ontwikkeling van de planning van de aankoopbehoeften en de prioritering van de gezamenlijke aankopen door de Dienst Strategische Aankoop. Deze dienst geeft ook advies over overheidsopdrachten die door de FOD-diensten worden uitgeschreven.

FOD BINNENLANDSE ZAKEN

Veiligheid, crisisbeheer, brand- en inbraakpreventie, beheer van het Rijksregister, organiseren van verkiezingen, uitreiken van identiteitskaarten, beheren van migratiestromen… FOD Binnenlandse Zaken doet het allemaal en nog veel meer.

Uw veiligheid, ons beroep. Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen.

Onze FOD telt meer dan vijfduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Digitale Innovatie & Oplossingen en Instellingen & Bevolking), de overkoepelende stafdirecties, coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale Diensten van de Gouverneurs).

https://www.ibz.be/nl

Belangrijk:

• Interesse hebben in cijfers.
• Nauwkeurig en correct werk uitvoeren.
• Kennis van Excel.
• Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Meerwaarde:

• Kennis van boekhouding.
• Kennis van het boekhoudprogramma FEDCOM-SAP.

Ontwikkelingsaanbod:

• Opleiding en coaching door je directe collega’s met wie je nauw zal samenwerken. Deze opleiding wordt gegeven op basis van intern opgemaakte handleidingen. Er is geen voorkennis op boekhoudkundig vlak vereist.
• Een tweetalig team van 6 personen dat klaar staat om je te ondersteunen bij deze nieuwe uitdaging.
• 3 dagen per week telewerk voor een betere balans tussen werk en privé.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

Je behoudt je huidige weddenschaal en voordelen.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 27 september 2024 naar Jobs.NL@ibz.be. Gelieve ook zeker aan te geven in welke organisatie je momenteel werkt en met welk statuut. 

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...